Ventana principal de Microsoft Project con su Partes

 

 Ventajas y desventajas Microsoft. Project

Ventajas 

• Es posible crear un plan estructurado a partir de un conjunto disperso de ideas.
• Organizar los grandes equipos de trabajo y la asignación de tareas será mucho más eficiente.
• La visión global de la propuesta agiliza la toma de decisiones.
• Los plazos de las tareas se ven reducidos.
• Vas a manejar con exactitud una gran cantidad de detalles operativos.
• Es posible planificar anticipadamente las tareas a corto, mediano y largo plazo.
• Administrarás eficientemente los recursos, incluso si se comparten entre varios proyectos.
• La colaboración entre los diferentes integrantes de un equipo se verá optimizada.
• La repercusión de un cambio determinado se evalúa con antelación.
• Tienes la posibilidad de detectar de forma precoz las vulnerabilidades de un diseño.
• Elaborarás eficientemente calendarios de rutas críticas y de eventos en cadena.
• Los privilegios de acceso a los diferentes planes pueden jerarquizarse.

Desventajas

• Es costoso: la licencia de un año de la versión de escritorio para una sola PC, es decir, la versión standard 2019, ronda los 620 dólares.
• Limitaciones de integración: a pesar de que está integrada a Sharepoint, cuando se desea utilizar otra aplicación que no es de Microsoft, es difícil, o a veces hasta imposible. Por lo tanto, se requiere el uso de aplicaciones exclusivas de la compañía.
• Problemas de compatibilidad: cuando se desea presentar el proyecto en otra estación de trabajo que no posee el software, implica atravesar complejos pasos de exportación e importación para leer los archivos de Microsoft Project (.mpp).

 

Caracteristicas Microsft Project

 CARACTERISTICAS DE MICROSOFT PROJECT 

Planificación del proyecto.

El inicio del proyecto, con la planificación y la ruta establecida de etapas claramente establecidas, es clave para la gestión.  Microsoft Project permite priorizar tareas, reconocer las esenciales y su interrelación con la globalidad. Contribuye en la estimación de tiempos y de recursos. Dispone de gráficos de Gantt y de menús desplegables que simplifican todo el proceso de planificación de los proyectos.

Plantillas personalizables integradas

Microsoft Project integra plantillas que permiten focalizar la atención en los contenidos y no en los formatos. Dispone de diversas opciones de modelos de proyectos modificables.

Control de recursos y cálculo de costos

Este programa de gestión de proyectos facilita el control de los recursos asignados a cada tarea y a cada persona. Evita el uso de recursos innecesarios y, por tanto, favorece la economía.  Calcula los costes de los recursos y de la mano de obra, una vez que han sido distribuidos por tareas.

Informes en tiempo real

El seguimiento de la marcha del proyecto se marca con informes para el análisis y obtención de conclusiones rápidas.  Permite compartir informes que incluyen la evolución del proyecto y la situación financiera, en formato texto y en gráficos.

Resumen de situación con escalas diversas de tiempo

Con esta función, Microsoft Project permite al encargado del proyecto centralizar la información de tareas realizadas y pendientes, en relación al calendario establecido. Aporta una visualización rápida de todas las actividades del proyecto.

Definción Microsft Project

 Microsoft Project 

Es un software diseñado por Microsoft y usado por millones de colaboradores, administradores y jefes de proyectos. Tiene diversas funciones, cada una de ellas asignadas para dar seguimiento a procesos, gestionar presupuestos, evaluar ritmos y cargas laborales, asignar recursos, desarrollar planes y más. El programa utiliza, además, múltiples gráficos al estilo de diagramas de Gantt